Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei dem Besuch unserer Website und bei der Nutzung des „digitalen Meckerkastens“ (Online-Umfragen mit Google Forms) verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht. Wir sind ein eingetragener Verein und handeln im Rahmen unserer satzungsgemäßen Aufgaben.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Gesamtelternbeirat Nürtinger Kindergärten und Kindertagesstätten (GEB Kita NT) e.V.
c/o Stadt Nürtingen
Marktstraße 7
72622 Nürtingen
E-Mail: [email protected]

2.1 Vertretungsberechtigter Vorstand

Der Verein wird vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB. Die aktuellen Vorstandsmitglieder und Kontaktmöglichkeiten ergeben sich aus dem Impressum bzw. der Vereinssatzung.

2.2 Datenschutzbeauftragte*r

Für unseren Verein ist derzeit keine eigene Datenschutzbeauftragte / kein eigener Datenschutzbeauftragter bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind.

Sofern du Fragen zum Datenschutz in unserem Verein hast, kannst du dich jederzeit an den Vorstand unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Besuch unserer Website

3.1 Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf deinem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne dein Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners sowie der Name deines Access-Providers.

Diese Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
• administrative Auswertungen (z. B. Fehleranalyse).

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken im Rahmen unserer Vereinstätigkeit.

Die Logfiles werden in der Regel für eine Dauer von maximal 14 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Unser Hosting-Dienstleister verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet das Content-Management-System „Bludit“. Dabei werden technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für die Funktion der Website erforderlich sind (z. B. zur Darstellung von Inhalten, zur Sessionverwaltung).

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein.

Folgende Arten von Cookies können im Rahmen der Nutzung von Bludit zum Einsatz kommen:

• Session-Cookies: temporäre Cookies, die nur für die Dauer einer Sitzung im Browser gespeichert werden und nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.
• Funktionale Cookies: Cookies, die bestimmte Nutzereinstellungen oder -präferenzen speichern, soweit dies technisch notwendig ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer vereinseigenen Website.

4. Nutzung des „digitalen Meckerkastens“ (Google Forms)

4.1 Beschreibung und Zweck

Wir nutzen für Online-Umfragen und den „digitalen Meckerkasten“ den Dienst „Google Forms“. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Mit Hilfe von Google Forms erfassen wir Feedback, Wünsche, Sorgen und Anregungen von Eltern und Interessierten, um diese strukturiert auszuwerten und die Interessen der Kinder und Eltern als Verein gegenüber der Stadtverwaltung und den Trägern wirksam vertreten zu können.

Die Teilnahme an den Umfragen und die Nutzung des digitalen Meckerkastens ist freiwillig.

4.2 Kategorien der verarbeiteten Daten

Wenn du unser Google-Forms-Formular nutzt, werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Inhaltsdaten: deine eingegebenen Rückmeldungen, Wünsche, Sorgen und sonstigen Angaben im Freitext,
• freiwillige Kontaktdaten: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, wenn du diese Angaben machst,
• technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung, ggf. Browser- und Geräteinformationen.

4.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung deiner im Formular eingegebenen Daten erfolgt in der Regel auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit Absenden des Formulars erklärst du deine Einwilligung in die Verarbeitung der von dir angegebenen personenbezogenen Daten zu den beschriebenen Zwecken.

Sofern wir auf Basis deiner Angaben mit dir Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder Telefon), erfolgt diese Kontaktaufnahme ebenfalls auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit wir im Rahmen unserer satzungsgemäßen Vereinstätigkeit rechtliche Verpflichtungen oder berechtigte Interessen wahrnehmen (z. B. Dokumentation unserer Vereinsarbeit, Kommunikation mit städtischen Gremien), kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage herangezogen werden.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt „Deine Rechte“).

4.4 Einbindung und Einwilligung (technische Umsetzung)

Um deine Daten bestmöglich zu schützen, wird das Google-Forms-Formular erst geladen, nachdem du in die Nutzung von Google Forms eingewilligt hast (z. B. über eine entsprechende Schaltfläche oder ein Hinweisfenster). Erst mit deiner ausdrücklichen Zustimmung wird eine Verbindung zu Google hergestellt und das Formular angezeigt.

4.5 Datenübermittlung in Drittländer (USA) und Data Privacy Framework

Es ist nicht auszuschließen, dass im Rahmen der Nutzung von Google Forms personenbezogene Daten an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt werden.

Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für Unternehmen, die entsprechend zertifiziert sind, hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Dadurch gilt für diese Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO.

Die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten in die USA erfolgt daher auf Grundlage von Art. 45 DSGVO i. V. m. dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google sowie zu den geltenden Datenschutzbestimmungen findest du unter https://policies.google.com/privacy.

4.6 Auftragsverarbeitung

Mit Google Ireland Limited besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Darin verpflichtet sich Google, die Daten unserer Nutzer nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen.

4.7 Speicherdauer und Löschung

Die über Google Forms erhobenen Daten speichern wir nur so lange, wie es für die Auswertung der Umfragen, die Bearbeitung deines Anliegens und die Wahrnehmung unserer satzungsgemäßen Aufgaben als Verein erforderlich ist.

In der Regel werden die inhaltlichen Angaben spätestens 12 Monate nach Abschluss der jeweiligen Auswertung gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Dokumentation unserer Vereinsarbeit erforderlich ist.

Von dir freiwillig angegebene Kontaktdaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Kommunikation mit dir abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dies ist in der Regel spätestens 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme der Fall.

5. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Rahmen dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• du nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder vereinsbezogenen Rechtsverhältnisses mit dir erforderlich ist,
• eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Vereins erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast.

6. Deine Rechte

Dir stehen hinsichtlich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

6.1 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig für Baden-Württemberg ist z. B.:

Landesbeauftragte*r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der in Abschnitt 3 beschriebenen Daten beim Besuch der Website ist für den Betrieb und die Bereitstellung der Website technisch erforderlich. Ohne diese Daten ist ein Aufruf unserer Website nicht möglich.

Die Nutzung des digitalen Meckerkastens (Google Forms) ist freiwillig. Du bist nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. Wenn du uns bestimmte Daten nicht zur Verfügung stellst, kann es jedoch sein, dass wir dein Anliegen nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten oder dich nicht kontaktieren können.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Vereinstätigkeit in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei der Einführung neuer Angebote). Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Nutzung des Kontaktformulars (Formspree)

Für den Versand von Nachrichten über unser Kontaktformular nutzen wir den Dienst Formspree. Anbieter ist die Formspree, Inc., 21750 Hardy Oak Blvd, Ste 104, PMB 91378, San Antonio, TX 78258, USA.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Übermittlung der Daten über das Formular dient der einfachen und schnellen Kontaktaufnahme mit dem GEB Kita NT. Die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) werden an die Server von Formspree übertragen, dort verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet.

2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern deine Anfrage zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Datenübermittlung in Drittstaaten

Da Formspree ein US-amerikanischer Anbieter ist, werden die Daten auf Servern in den USA verarbeitet. Wir haben mit Formspree einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) geschlossen, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards durch Standardvertragsklauseln sicherstellt.

4. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung deines Anliegens), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy.